会议签到软件签到系统

会议签到软件签到系统

掌上PDA签到(手持式会议签到系统) 分会场会议签到手持掌上PDA（卫天人手持式智能签到机）配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，区别于传统的会议签到系统，方便携带，在某些特殊地点，临时地点人天人手持签到机的优势就非常的突现，携带性，移动性，读卡速度，都非常的便捷，其传统的大机器，小巧的优势可想而知，如在教室，空旷的广场，可适用于任何环境，具有界面友好、使用方便的特点。 手环签到解决了大中型会议、培训、论坛等**会议签到的解决方案，参会嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备，即可一秒识别通过，避免拥堵智能识别签到技术应用，让会议体验较加高效、智能，并且提高会议的档次。提升来宾参会体验。 手环签到所应用的手环分为两种，一种是一次性的纸质手环，上面可以印刷各种公司单位的图案，它佩戴之后摘取下来即损坏，不能进行二次佩戴，这种手环的佩戴也是防止参会人员的替会现象。另外一种手环就是硅胶材质的手环，这个手环是内置芯片可以亮灯的手环，参会嘉宾在报道的时候根据之前手机号或二维码可以现场制作也可以根据之前的信息提前制作好然后分发到每个人手中，这个手环可以*性的佩戴，如果说想留作为纪念的话或者以后都有类似会议进行的话我们都可以采用这样的硅胶手环。 在现场，嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备，即可自动通过，如果不是匹配的手环则会报警，这样也大大提高了会议的*性。 手环签到目前应用的场景还是很广泛的，比较多的就是多展厅的展会、论坛、培训会，这样既方便又快捷，参会嘉宾的体验也会很好，还大大的减少了工作人员的劳动。 1、制作创意电子邀请函。 　　电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息，较有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容较能博得来宾的好感。 　　 2、发送电子邀请函。 　　电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。 3、时尚的签到方式。 　　来宾只需通过包含有二维码的电子门票或短信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。 4、实时会务信息管理。 　　电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。 5、辅助手工签到 　　当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。 6、*性、可靠性高　　“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，*性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。 　　 7、系统权限管理 　　“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。